Politika zasebnosti

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke obdeluje Odvetniška družba Krištof o.p., d.o.o., za katere namene, na katerih pravnih podlagah, koliko časa jih hrani in katere pravice imate v zvezi s svojimi osebnimi podatki.

Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

Odvetniška družba Krištof o.p., d.o.o.
Tivolska cesta 48, 1000 Ljubljana
Pisarna Novo mesto: Novi trg 11, 8000 Novo mesto
Matična številka: 9310894000
Identifikacijska številka za DDV: SI72887656
E-pošta: domen.kristof@domenkristof.si, tjasa.ozimek@domenkristof.si
Telefon: +386 51 420 700
Spletna stran: domenkristof.si

Družba je vpisana v sodni register pri Okrožnem sodišču v Ljubljani.

Za vprašanja glede varstva osebnih podatkov nas lahko kontaktirate na e-naslov: domen.kristof@domenkristof.si.

Katere osebne podatke obdelujemo

Obdelujemo osebne podatke, ki nam jih posredujete sami, podatke, ki nastanejo pri uporabi spletne strani, ter podatke, ki jih pridobimo ali ustvarimo pri pravnem svetovanju in zastopanju.

Obdelujemo lahko zlasti naslednje vrste osebnih podatkov:

• identifikacijske in kontaktne podatke, kot so ime, priimek, naslov, e-poštni naslov, telefonska številka, naziv podjetja ali organizacije;
• podatke iz povpraševanj, ki nam jih posredujete prek kontaktnega obrazca, e-pošte, telefona ali na drug način;
• podatke, potrebne za presojo možnosti prevzema zadeve, preverjanje morebitnega konflikta interesov in komunikacijo z vami;
• podatke strank, nasprotnih strank in drugih oseb, ki so potrebni za pravno svetovanje, zastopanje, pripravo pravnih dokumentov, vodenje postopkov ali drugo odvetniško delo;
• podatke iz sodnih, upravnih, izvršilnih, zemljiškoknjižnih, registrskih, davčnih, dednih, pogodbenih, korporacijskih, nepremičninskih, odškodninskih ali drugih zadev;
• tehnične podatke o obisku spletne strani, kot so IP-naslov, čas obiska, podatki o brskalniku, napravi, operacijskem sistemu in varnostni dnevniški podatki;
• osnovne statistične podatke o obisku spletne strani, pridobljene z analitiko brez piškotkov.

Pri pravnem svetovanju in zastopanju lahko glede na naravo zadeve obdelujemo tudi posebne vrste osebnih podatkov, kadar je to potrebno za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov oziroma za izvedbo pravnega svetovanja ali zastopanja. To lahko vključuje zlasti podatke o zdravstvenem stanju, družinskih razmerjih, premoženju, zaposlitvi, socialnem položaju ali druge občutljive podatke, kadar so pomembni za konkretno zadevo.

Kadar je glede na naravo zadeve potrebno in dovoljeno po veljavnih predpisih, lahko obdelujemo tudi podatke, povezane s kazenskimi, prekrškovnimi, disciplinskimi ali drugimi postopki pred pristojnimi organi.

Viri osebnih podatkov

Osebne podatke praviloma pridobimo neposredno od vas ali od stranke, ki nas pooblasti za pravno svetovanje ali zastopanje.

Glede na naravo zadeve lahko podatke pridobimo tudi iz javnih evidenc, sodnih in upravnih spisov, zemljiške knjige, poslovnega registra, drugih uradnih evidenc, od sodišč, državnih organov, notarjev, izvršiteljev, izvedencev, bank, delodajalcev, nasprotnih strank, njihovih pooblaščencev ali drugih oseb, kadar je to potrebno za izvedbo pravnega svetovanja, zastopanja ali varovanje pravic in interesov stranke.

Nameni in pravne podlage obdelave

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

• odgovor na vaše povpraševanje, komunikacijo z vami in izvedbo predpogodbenih korakov na vašo zahtevo;
• presojo možnosti prevzema zadeve in preverjanje morebitnega konflikta interesov;
• pravno svetovanje, zastopanje, pripravo pravnih dokumentov, vodenje postopkov in izvajanje odvetniških storitev;
• izpolnjevanje zakonskih, davčnih, računovodskih, odvetniških in drugih predpisanih obveznosti;
• varovanje pravic in pravnih interesov strank ter uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov;
• delovanje, vzdrževanje, varnost in zaščito spletne strani;
• osnovno statistiko obiska spletne strani z analitiko brez piškotkov;
• vodenje evidence komunikacije in povpraševanj.

Pravne podlage za obdelavo so zlasti:

• izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe na zahtevo posameznika in izvajanje pogodbe;
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti;
• zakoniti interes za varno delovanje spletne strani, komunikacijo, varovanje pravic, preprečevanje zlorab in vodenje osnovne evidence komunikacije;
• uveljavljanje, izvajanje ali obramba pravnih zahtevkov, kadar je to potrebno glede na naravo zadeve;
• privolitev, kadar bi bila za posamezno obdelavo izrecno zahtevana.

Kontaktni obrazec

Če nam pošljete povpraševanje prek kontaktnega obrazca, obdelujemo podatke, ki jih vnesete v obrazec, zlasti ime in priimek, e-poštni naslov, telefonsko številko, morebitno podjetje ter vsebino sporočila.

Povpraševanja, poslana prek kontaktnega obrazca, se posredujejo na naš e-poštni naslov in se lahko zaradi zanesljivosti obdelave, evidence komunikacije in nadaljnje obravnave shranijo tudi v administracijskem delu spletne strani.

Samo pošiljanje povpraševanja prek obrazca ne pomeni, da smo zadevo prevzeli v obravnavo, in samo po sebi ne vzpostavi odvetniškega razmerja.

Odvetniška tajnost

Kot odvetniška družba smo zavezani k varovanju odvetniške tajnosti. Podatke, informacije in dokumente, ki nam jih zaupajo stranke ali s katerimi se seznanimo pri opravljanju odvetniške dejavnosti, varujemo z najvišjo stopnjo zaupnosti.

Dostop do podatkov imajo le odvetnika in po potrebi sodelavci oziroma zunanji izvajalci, ki so zavezani k zaupnosti, in sicer samo v obsegu, ki je potreben za izvedbo zadeve, delovanje pisarne ali izpolnitev zakonskih obveznosti.

Prejemniki in obdelovalci

Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove samostojne tržne namene.

Do osebnih podatkov lahko dostopajo oziroma jih obdelujejo:

• Neoserv, kot ponudnik gostovanja spletne strani in povezanih tehničnih storitev;
• Microsoft 365 / Exchange Online, kot ponudnik e-poštnih storitev;
• zunanji računovodski servis, kadar je to potrebno za izpolnjevanje računovodskih in davčnih obveznosti;
• ponudniki tehničnega vzdrževanja spletne strani in informacijskih sistemov, če je to potrebno za varno in pravilno delovanje storitev;
• sodišča, državni organi, notarji, izvršitelji, izvedenci, nasprotne stranke, njihovi pooblaščenci in druge osebe, kadar je to potrebno za izvedbo zadeve ali kadar to zahteva zakon.

Za osnovno statistiko obiska uporabljamo Matomo for WordPress, nastavljen brez uporabe piškotkov in z anonimizacijo IP-naslova. Podatki se obdelujejo v okviru WordPress namestitve na gostovanju spletne strani.

Za hrambo oddanih kontaktnih povpraševanj se lahko uporablja Flamingo, ki deluje znotraj WordPress namestitve spletne strani.

Iznos podatkov v tretje države

Osebne podatke praviloma obdelujemo znotraj Evropske unije oziroma Evropskega gospodarskega prostora.

Pri uporabi Microsoft 365 in drugih večjih tehnoloških ponudnikov lahko v določenih primerih pride do obdelave ali dostopa izven EU/EGP. V takih primerih se uporabljajo ustrezni zaščitni mehanizmi skladno z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov.

Roki hrambe

Osebne podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot to zahtevajo veljavni predpisi, odvetniška pravila, zastaralni roki ali varovanje pravic in interesov strank.

Praviloma uporabljamo naslednje roke hrambe:

• povpraševanja, ki ne vodijo v sodelovanje: do 12 mesecev po zaključku komunikacije;
• povpraševanja, ki vodijo v sodelovanje: kot del zadeve oziroma spisa;
• dokumentacija in spisi strank: praviloma do 10 let po zaključku zadeve, lahko pa tudi dlje, kadar je to potrebno zaradi predpisov, odprtih postopkov, zastaralnih rokov, davčnih obveznosti, uveljavljanja ali obrambe pravnih zahtevkov oziroma varovanja pravic stranke;
• računovodska in davčna dokumentacija: skladno z davčnimi in računovodskimi predpisi, praviloma 10 let;
• tehnični dnevniki strežnika in varnostni zapisi: do 12 mesecev oziroma v skladu s tehničnimi nastavitvami in politiko ponudnika gostovanja, če je daljša ali krajša hramba potrebna za varnost, dokazovanje zlorab ali pravilno delovanje storitev.

Vaše pravice

V skladu z veljavnimi predpisi imate pravico zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov, popravek netočnih ali nepopolnih podatkov, izbris podatkov, omejitev obdelave, prenosljivost podatkov in ugovor obdelavi, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji.

Kadar obdelava temelji na privolitvi, imate pravico privolitev kadar koli preklicati, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem.

Zahtevo za uveljavljanje pravic lahko pošljete na e-naslov: domen.kristof@domenkristof.si.

Pri uveljavljanju pravic upoštevajte, da je dostop do nekaterih podatkov lahko omejen zaradi varovanja odvetniške tajnosti, pravic drugih oseb, zaupnosti postopkov, zakonskih obveznosti ali uveljavljanja, izvajanja oziroma obrambe pravnih zahtevkov.

Pravica do pritožbe

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši predpise o varstvu osebnih podatkov, lahko vložite pritožbo pri nadzornem organu:

Informacijski pooblaščenec
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si

Avtomatizirano odločanje

Ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev, ki bi imelo pravne ali podobno pomembne učinke za posameznika, in ne izvajamo profiliranja za trženjske namene.

Spremembe politike zasebnosti

To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb predpisov, tehničnih rešitev ali načina obdelave osebnih podatkov. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani.

Zadnja posodobitev: 17. 6. 2026.