Pooblastilo iz tujine za posle v Sloveniji: apostille, prevod in sestavine

Pooblastilo je najpogostejša listina, ki jo tuje stranke pošiljajo v Slovenijo, in tista, pri kateri se posli najpogosteje ustavijo. Razlog je veriga: tuji notar, apostille ali legalizacija, prevod, slovenski notar in na koncu zemljiška knjiga, register ali sodišče. Vsak člen lahko listino zavrne.

Spodaj: kdaj ga potrebujete, kaj mora vsebovati, kdaj mora biti podpis overjen, kako se prizna v Sloveniji, kdo prevaja in kje se zalomi. Stanje 2026.

Kdaj tuja stranka potrebuje pooblastilo

Vsak pravni posel lahko sklenete po zastopniku (69. člen OZ). Posel, ki ga pooblaščenec sklene v vašem imenu in v mejah pooblastila, zavezuje neposredno vas (70. člen OZ). Tipični primeri:

• Nakup ali prodaja nepremičnine. Pooblaščenec podpiše pogodbo, zemljiškoknjižno dovolilo in davčno napoved. Več v članku Nakup nepremičnine v Sloveniji za tujca.
• Ustanovitev družbe ali spremembe v družbi. Podpis akta o ustanovitvi pri notarju, vpis v sodni register. Več v članku Ustanovitev podjetja v Sloveniji za tuje ustanovitelje.
• Zapuščinski postopek. Dedič v tujini pooblasti odvetnika za narok in dedno izjavo.
• Sodni ali upravni postopek z odvetnikom.

Sestavine in obseg: kaj mora pooblastilo vsebovati

Pooblaščencu so dovoljeni samo posli, za katere je pooblaščen, s splošnim pooblastilom le posli rednega poslovanja (76. člen OZ). Za odtujitev ali obremenitev nepremičnine, poravnavo, poroštvo, menično obveznost, spuščanje v spor in arbitražni sporazum zakon zahteva posebno pooblastitev za vsak posamezen primer (tretji odstavek 76. člena OZ).

Za posle z nepremičnino Zakon o notariatu zahteva še navedbo pravnih poslov z bistvenimi elementi, obseg premoženja, na katero se nanašajo, in obveznost pooblaščenca, da vas s posli predhodno seznanja. Brez tega ali ob nasprotju interesov med vami in pooblaščencem notar overitev odkloni (64.a člen ZN). Po istem merilu bo slovenski notar presojal tudi tuje pooblastilo, zato ga tako sestavite, tudi če ga podpisujete v tujini.

Oblika: kdaj mora biti podpis overjen

Oblika, ki jo zakon predpisuje za posel, velja tudi za pooblastilo zanj (75. člen OZ). Za navadno pogodbo zadošča pisno pooblastilo, kjer zakon zahteva overjen podpis ali notarski zapis, velja enako za pooblastilo.

Nepremičnine. Podpis na zemljiškoknjižnem dovolilu lahko overi samo notar (64. člen ZN) po splošnih pravilih Zakona o notariatu (33. člen ZZK-1). Če dovolilo v imenu prodajalca izstavi pooblaščenec, mu mora biti priloženo pooblastilo z overjenim podpisom prodajalca (34. člen ZZK-1). Potrdilo o overitvi se izda v fizični obliki (64.a člen ZN), torej na izvirniku.

Družbe. Kadar pooblastilo daje tuja družba, notar podpis overi le, če mu je znano ali je poprej ugotovil, da je podpisnik njen zastopnik (65. člen ZN). V praksi to pomeni izpisek iz tujega registra z apostillom in prevodom.

Kje overiti. Pri notarju v državi, kjer živite, nato apostille ali legalizacija, pri slovenskem predstavništvu v tujini, ki po dogovoru podpis overi brez nadaljnjih overitev, ali pri notarju v Sloveniji. Zakon dopušča tudi priznanje podpisa prek varne videopovezave z notarjem (64. člen ZN), a to vnaprej preverite.

Apostille, legalizacija ali nič: priznanje overitve v Sloveniji

Overitev tujega notarja je v Sloveniji tuja javna listina (2. člen ZOLMP-1). Uporabi se lahko, če jo po overitvah v državi izvora overi še ministrstvo za zunanje zadeve ali slovensko predstavništvo v tujini, razen če mednarodna pogodba ali pravni akt EU določa drugače (1. in 14. člen ZOLMP-1). Overitev potrjuje verodostojnost podpisa in žiga, ne resničnosti vsebine (3. člen ZOLMP-1). Apostille torej ne potrjuje pooblastila, le tujega notarja.

Apostille se pripne k notarjevi overitvi, ne k pooblastilu, in mora biti na izvirniku. Organ, ki mu listino predložite, lahko ob dvomu zahteva preverjanje pri ministrstvu (14. člen ZOLMP-1), kar postopek podaljša.

Prevod: sodni tolmač, ne agencija

Slovenski notar, zemljiška knjiga, register in sodišča delajo v slovenščini, zato mora pooblastilo v tujem jeziku prevesti sodni tolmač, imenovan za neomejen čas, da za sodišče tolmači in prevaja listine (2. člen ZSICT), na status pa se sme sklicevati tudi pri prevodu na zahtevo stranke zaradi uveljavljanja njenih pravic (3. člen ZSICT). Prevod agencije v tujini ne zadošča.

Prevaja se celotna listina, tudi overitvena klavzula in apostille, prevod pa se z izvirnikom spoji. Najmanj težav ima dvojezično pooblastilo: tuji notar razume, kaj overja, slovenski organ dobi slovensko besedilo.

Pooblastilo odvetniku, preklic in prenehanje

Pooblastilo odvetniku za zastopanje pred sodiščem ali upravnim organom je praviloma navadno pisno pooblastilo, overitev sodišče zahteva le ob dvomu o pristnosti. Vsebuje pa naj izrecno upravičenje za spuščanje v spor, poravnavo, arbitražni sporazum in odpoved pravici (tretji odstavek 76. člena OZ), pri dedovanju tudi za dedno izjavo. Za nepremičnino ali družbo je potrebno ločeno pooblastilo z overjenim podpisom.

Pooblastilo lahko kadarkoli zožite ali prekličete z izjavo brez posebne oblike (77. člen OZ). Preklic nima učinka proti tretjemu, ki zanj ni vedel in ni bil dolžan vedeti (78. člen OZ), zato o njem pisno obvestite tudi notarja in nasprotno stranko. Pooblastilo preneha s smrtjo pooblaščenca, s smrtjo pooblastitelja pa tudi, razen če se začeti posel ne more prekiniti brez škode za dediče ali če velja tudi za primer smrti (79. člen OZ). Pri dolgih poslih to izrecno zapišemo.

Tipične napake in koraki po vrsti

• Preohlapno pooblastilo. »Za vse posle v zvezi z mojim premoženjem v Sloveniji« brez opisa nepremičnine, cene in dejanj. Notar odkloni (64.a člen ZN, 76. člen OZ).
• Overitev brez apostilla. Listina se vrne v državo izvora, kar pomeni tedne zamude.
• Potek veljavnosti. Rok pooblastila poteče pred vpisom ali izpisek iz tujega registra je ob predložitvi prestar.
• Napačen jezik ali prevod. Prevod agencije iz tujine ali prevod brez overitvene klavzule in apostilla.

Koraki po vrsti:

1. Določite posel in pooblaščenca.
2. Pripravimo dvojezično besedilo z opisom posla, izrecno naštetimi dejanji ter določbami o substituciji, trajanju in primeru smrti.
3. Podpis overite pri notarju v vaši državi ali pri slovenskem predstavništvu, za družbo z izpiskom iz registra.
4. Pridobite apostille ali opravite legalizacijo, odvisno od države (14. člen ZOLMP-1).
5. Pošljite izvirnik v Slovenijo, kjer ga prevede sodni tolmač.

Pogosta vprašanja