Ustanovitev podjetja v Sloveniji: vodnik za tuje ustanovitelje

Tuja podjetja in posamezniki lahko ustanovijo družbo v Sloveniji, vendar se koraki in časovnica pogosto razlikujejo od tega, kar so vajeni doma. Dobra novica je, da je Slovenija za tuje ustanovitelje razmeroma dostopna, zlasti za državljane EU. Ob tem pa je nekaj zahtev (davčna številka, notar, vpis), ki jih je smiselno urediti v pravilnem zaporedju.

V nadaljevanju predstavljamo glavne korake za tuje ustanovitelje. Postopek vodimo in dokumentiramo tudi v angleščini.

Izbira pravne oblike

Najpogostejša oblika je družba z omejeno odgovornostjo (d.o.o.), ki omejuje odgovornost na vloženi kapital. Alternativi sta podružnica tuje družbe (ni samostojna pravna oseba) in predstavništvo (brez pridobitne dejavnosti). Vsaka oblika ima drugačne posledice glede odgovornosti, davkov in obveznosti.

Davčna številka in registracije

Tuji ustanovitelj (fizična ali pravna oseba) praviloma potrebuje slovensko davčno številko (FURS), pogosto pa tudi druge osnovne registracije, odvisno od dejavnosti. Te korake je smiselno opraviti pred ali ob ustanovitvi, da postopek teče brez zastojev.

Notar in vpis v sodni register

Ustanovitveni akt (družbena pogodba ali akt o ustanovitvi) se uskladi z notarjem, sledi vplačilo osnovnega kapitala in vpis v sodni register, s katerim družba nastane. Pri tujih ustanoviteljih je treba poskrbeti za ustrezno identifikacijo in po potrebi za prevode ter overitve dokumentov.

Kaj je dobro vedeti vnaprej

Postopki, ki so drugod rutinski, imajo v Sloveniji svoje posebnosti, od zahtev glede zastopnika do bančnega računa in dejanskih lastnikov (vpis v register dejanskih lastnikov). Lokalna pravna podpora prihrani čas in prepreči napake, ki bi sicer zahtevale popravke po ustanovitvi.

Po korakih: ustanovitev d.o.o. za tujega ustanovitelja

1) Izberemo obliko (najpogosteje d.o.o.) in pripravimo ustanovitveni akt. 2) Tuji ustanovitelj pridobi slovensko davčno številko (FURS). Po potrebi uredimo prevode in overitve dokumentov. 3) Postopek izvedemo pri notarju in vplačamo osnovni kapital. 4) Sledi vpis v sodni register, s katerim družba nastane, ter vpis v register dejanskih lastnikov.

Marsikaj je mogoče urediti prek pooblaščenca, brez stalne navzočnosti v Sloveniji. Postopek vodimo in dokumentiramo v angleščini, da ustanovitelj v vsaki fazi razume, kaj podpisuje. Po ustanovitvi pogosto sledi nakup poslovnih prostorov ali opreme, kar se povezuje z nakupom nepremičnine za tujce.

Storitev sodi pod pravno podporo tujim strankam in statusno pravo.

After incorporation: bank account, taxes, compliance

Po ustanovitvi sledijo praktični koraki: odprtje poslovnega računa (banke imajo svoje zahteve glede tujih lastnikov in dejanskih lastnikov), davčne registracije glede na dejavnost (npr. DDV) in tekoča skladnost (računovodstvo, poročanje, register dejanskih lastnikov).

Pomembno je tudi vprašanje zastopnika in sedeža ter morebitnih dovoljenj za posamezne dejavnosti. Vse to uredimo in spremljamo v angleščini, pogosto skupaj z nakupom poslovnih prostorov, v okviru podpore tujim strankam.

Forms of presence: company, branch, representative office

Tuje podjetje ima v Sloveniji več možnosti prisotnosti. D.o.o. je samostojna pravna oseba z omejeno odgovornostjo, najpogostejša izbira. Podružnica (branch) ni samostojna pravna oseba. Posluje v imenu tuje matične družbe, ki odgovarja za njene obveznosti.

Predstavništvo (representative office) je namenjeno nepridobitnim, pripravljalnim dejavnostim (npr. raziskava trga). Izbira vpliva na odgovornost, davke in obseg dovoljenih dejavnosti. Svetujemo jo glede na vaše cilje v okviru podpore tujim strankam.

What to prepare

Useful at the outset: identification documents of the founder(s) and any corporate documents of a foreign parent (with translations where needed), the intended business activity and company name, the planned ownership structure and the data of beneficial owners.

On this basis we propose the right form and a step-by-step plan, and handle the process in English as part of support for foreign clients.